Los Gerentes o Directores Técnicos de las orquestas agrupadas en la AEOS se reúnen dos veces al año para tratar temas de interés común,promover estudios relativos a las orquestas y plantear cuestiones importantes para la profesión:

Estudios comparativos de las plantillas, cuadros salariales, seguros de instrumentos, presupuestos, resúmenes artísticos de las orquestas asociadas, precios de las localidades y abonos, contrataciones de artistas, permisos y excedencias de personal, jornadas de trabajo, condiciones de los locales de trabajo, seguridad social de los artistas, patrocinadores, conciertos escolares y en familia, grabaciones de discos, informatización, etc.

Estos datos se actualizan anualmente para crear un completo dossier relativo a la profesión.

También se tratan otros temas como las negociaciones con representantes editoriales de material musical, derechos de propiedad intelectual de las orquestas, convenios marco, negociaciones con la Sociedad General de Autores SGAE, presencia de la Asociación en organismos internacionales, actividades de marketing de las orquestas, circuitos de conciertos de las orquestas en colaboración con el INAEM, la actividad de las orquestas de jóvenes y su servicio a las profesionales, etc.

Encuentros 2005

31 de marzo y 1 de abril en La Coruña.
20 y 21 de octubre en Valencia.

Encuentros 2006

8 y 9 de marzo en Santiago de Compostela.
8 y 9 de noviembre en Granada.

Encuentros 2007

23 y 24 de abril en San Sebastián.
25 y 26 de octubre en Sabadell.

Encuentros 2008

3 y 4 de abril en Sevilla.
22 y 23 de octubre en Valladolid.

Encuentros 2009

6 y 7 de mayo en Palma de Mallorca
4 y 5 de noviembre en Pamplona.

Encuentros 2010

15 y 16 de abril en Murcia
25, 26 y 27 de octubre en Madrid.

Encuentros 2011

29 y 30 de marzo en Barcelona
16 y 17 de noviembre en Bilbao.

Encuentros 2012

19 y 20 de abril en Madrid.
13 de noviembre en Madrid.

Encuentros 2013

22 y 23 de abril en Oviedo.
13 y 14 de noviembre en Madrid.

Encuentros 2014

8 y 9 de abril en Barcelona.
11 de noviembre en Madrid.

Encuentros 2015

28 y 29 de abril en Palma de Mallorca.
11 y 12 de noviembre en Madrid.

Encuentros 2016

12 y 13 de abril en Málaga.
28 de noviembre en Madrid.

Encuentros 2017

25 y 26 de abril en Valladolid.